Front Office & Team Assistant (m/w/d)
- Themen am Puls der Zeit. Artificial Intelligence, Autonomous Driving, E-Mobility, Model Based Systems Engineering oder Virtual Experience
- Unser Anspruch. Durch unsere Forschungsexpertise punkten wir in unseren Industrieprojekten
- Wir sind ein TOP-Team. Hochqualifiziert (Promotion/Master), international, innovativ, weltoffen und mit einem besonderen Faible für kooperatives Arbeiten
- Unsere Kunden und Partner. Mercedes-Benz, Daimler Truck, BMW, Audi, Porsche, CARIAD, IBM, Dassault Systèmes, Samsung und Microsoft
- Remote Arbeit. Enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden, je nach Projekt virtuell oder von einem unserer Standorte Stuttgart, München oder Ingolstadt
Zukünftige Aufgaben
- Du bearbeitest abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben in einem von Forschung geprägten innovativen Arbeitsumfeld
- Du repräsentierst das Unternehmen an vorderster Stelle, indem du für unsere Kunden, Gäste und Bewerber sowohl persönlich als auch telefonisch der erste Ansprechpartner bist
- Du stehst im direkten und persönlichen Kontakt mit dem Key Account Management, unseren Querschnittsbereichen, den Fachgebieten sowie dem Top-Management der TWT und unterstützt diese inhaltlich und organisatorisch
- Du bist verantwortlich für die Terminkoordination im Unternehmen und mit unseren Kunden
- Du übernimmst das Eventmanagement und bereitest sowohl interne als auch externe Veranstaltungen wie z. B. Messen und Symposien vor
- Du unterstützt je nach Interesse eigenverantwortlich Teilprojekte in der Industrie oder der Forschung
- Du bist für das Office Management des gesamten Unternehmens zuständig
- Du übernimmst die Reiseorganisation für (weltweite) Dienstreisen
Dein Profil
- Bildung. Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Hotellerie, Büromanagement, Industrie oder ein erfolgreich abgeschlossenes (duales) Studium z. B. in Business Administration, Touristik, Betriebswirtschaft. Gerne geben wir auch motivierten Quereinsteigern eine Chance, denn für uns steht deine Begeisterung für die Tätigkeit an erster Stelle!
- Erste Erfahrung. Idealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrungen im Office Management sammeln
- Persönlichkeit. Ein freundliches und sicheres Auftreten, Offenheit, Belastbarkeit, Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zeichnen dich aus. Zudem bist du ein echter Teamplayer!
- Arbeitsweise. Du bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mit, arbeitest selbstständig sowie sorgfältig und bist ein echtes Organisationstalent
- EDV-Kenntnisse. Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Sprachkenntnisse. Du beherrschst Deutsch verhandlungssicher und hast gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Facts & Benefits
- Flache Hierarchien, offene Türen und schnelle Übernahme von Verantwortung
- Flexible Arbeitsgestaltung und ein attraktives Gleitzeitmodell
- Strukturiertes Onboarding zusammen mit deinem TWT-Paten und offene Ohren für all deine Fragen
- Attraktive Zusatzleistungen, beispielsweise nachhaltige Mobilitätsangebote wie Jobrad oder ein Job-Ticket
Solltest du dich für weitere Stellen interessieren, gib diese bitte bei der Bewerbung auf deine favorisierte Stelle im Feld „Weitere Stellenwünsche“ an (siehe FAQ).
Kontakt
Ort: Stuttgart
Für Rückfragen steht dir Herr Dr. Stefan Staudacher gerne zur Verfügung.
TWT GmbH Science & Innovation · Industriestraße 6 · 70565 Stuttgart · Tel. +49 - 711.21 57 77.0
