Praktikum im Bereich Front Office & Team Assistant (m/w/d)

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Du möchtest neben Deinem Studium spannende Einblicke in die Industrie gewinnen und Dein Wissen aus der Theorie direkt in der Praxis anwenden? Du suchst neue Herausforderungen, vielfältige Projekte, interdisziplinäre Teams und flache Hierarchien? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil der TWT GmbH Science & Innovation! TWT steht für Technisch-Wissenschaftlicher Transfer – seit 35 Jahren generieren wir neuestes wissenschaftliches Know-How durch die Expertise unserer Mitarbeiter und durch die Bearbeitung von bislang über 70 Forschungsprojekten mit international renommierten Universitäten, Unternehmen und Instituten rund um den Globus. Dieses Know-How übertragen wir für unsere Kunden und Partner wie Daimler, Mercedes, BMW, Audi, Porsche, CARIAD, IBM, Dassault Systèmes, Samsung und Microsoft direkt in die praktische Anwendung. Unsere Kernkompetenzen liegen im Bereich IT, Digital Engineering und Consulting, unsere Strategie ist deren Verbindung. Immer aktuell ist unsere Wissensgesellschaft und unsere Philosophie direkt am Puls der Themen von morgen zu arbeiten, wie derzeit unter anderem Artificial Intelligence, Autonomous Driving, E-Mobility, Model Based Systems Engineering oder Virtual Experience.

Was dich bei uns erwartet

Du absolvierst Dein Praktikum im Bereich Communication & Services und unterstützt das Finance & Controlling Team. Neben einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld arbeitest du mit den verschiedenen Abteilungen des Unternehmens eng zusammen. Du bearbeitest abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben in einem von Forschung geprägten innovativen Arbeitsumfeld. Zu Deinen Aufgaben gehören:
  • Du übernimmst die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
  • Du unterstützt die standortübergreifende Koordination von internen und externen Terminen sowie die Buchung von Reisen.
  • Du arbeitest im operativen Tagesgeschäft der Abteilung Finance und Controlling mit.
  • Du unterstützt im Controlling & Einkauf.
  • Du empfängst und betreust Kunden und Bewerber vor Ort.
  • Du arbeitest bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben am Standort mit, wie z.B. Bestellungen oder Beauftragungen von Lieferanten.
  • Du übernimmst die Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Telefonate und Anfragen von Mitarbeitern, externen Partnern und Führungskräften.
  • Du bearbeitest Rechnungen, übernimmst die Datenpflege und erstellst Reportings.
  • Du unterstützt bei der Optimierung unternehmensinterner Prozesse.

Was du mitbringen solltest

  • Studium der Wirtschaftswissenschaften, des Tourismus- oder Veranstaltungsmanagements oder Ähnliches
  • Gute MS Office Kenntnisse
  • Organisationstalent, hohe Kommunikationsfähigkeit und überzeugendes Auftreten
  • Zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Eigeninitiative und Engagement sowie Teamfähigkeit und eine gute Portion Humor
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was wir bieten

  • Flache Hierarchien, offene Türen und schnelle Übernahme von Verantwortung – mitbestimmen, mitgestalten, den eigenen Fingerabdruck hinterlassen
  • Strukturierte Einarbeitung, Feedbackgespräche und ein direkter Ansprechpartner, der für alle Fragen ein offenes Ohr hat
  • Neue Talente entdecken und sich persönlich weiterentwickeln
  • Simultanes, kollaboratives Arbeiten mittels moderner digitaler Plattformen
  • Großartige Kollegen, mit denen die tägliche Arbeit gleich doppelt Spaß macht
  • Flexible Vertragsgestaltung und ein attraktives Gleitzeitmodell
  • Vernetzung mit weiteren Studierenden der TWT, z.B. bei unserem regelmäßigen Studentenstammtisch
  • Frisches Obst, Kaffee und Tee kostenlos

Kontakt

Kennziffer twt-617
Ort: Stuttgart

Für Rückfragen steht dir Herr Dr. Tobias Rößler gerne zur Verfügung.
TWT GmbH Science & Innovation · Ernsthaldenstr. 17 · 70565 Stuttgart · Tel. +49 - 711.21 57 77.0