Front Office and Team Assistant (m/w/d)

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Sie haben Ihr Studium erfolgreich abgeschlossen und suchen neue Herausforderungen, vielfältige Projekte, interdisziplinäre Teams und flache Hierarchien? Dann werden Sie Teil der TWT GmbH Science & Innovation! TWT steht für Technisch-Wissenschaftlicher Transfer – als Schnittstelle zwischen Forschung und Industrie übertragen wir seit mehr als 30 Jahren neuestes wissenschaftliches Know-How für unsere Kunden und Partner wie Daimler, BMW, Audi, Porsche, IBM und Samsung direkt in die praktische Anwendung. Unser Portfolio umfasst Leistungen an der Schnittstelle zwischen IT, Engineering und Consulting.

Was Sie bei uns erwartet

  • Sie bearbeiten abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben in einem von Forschung geprägten innovativen Arbeitsumfeld.
  • Sie stehen im direkten und persönlichen Kontakt mit dem Key Account Management, unseren Querschnittsbereichen, den Fachgebieten sowie dem Top Management der TWT und unterstützen diese inhaltlich und organisatorisch.
  • Sie repräsentieren das Unternehmen an vorderster Stelle indem Sie für unsere Kunden, Gäste und Bewerber sowohl persönlich als auch telefonisch der erste Ansprechpartner sind.
  • Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination im Unternehmen und mit unseren Kunden.
  • Sie übernehmen das Eventmanagement und bereiten sowohl interne als auch externe Veranstaltungen vor und organisieren Meetings.
  • Sie sind für das Office Management des gesamten Unternehmens zuständig.
  • Sie übernehmen die Reiseorganisation für (weltweite) Dienstreisen.

Was Sie mitbringen sollten

  • Überzeugend abge­schlossenes (duales) Studium im Bereich Business Administration, Touristik, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung in der Ausübung von Sekretariats-/Assistenztätigkeiten wünschenswert
  • Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Freude an einer offenen und professionellen Kommunikation
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und ein gewinnendes Auftreten
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Spaß am stetigen Austausch im Team und eine gute Portion Humor
  • Sehr gute Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse

Was wir bieten

  • Innovative Industrie- und Forschungsprojekte, interdisziplinäre Teams und hochqualifizierte Kollegen
  • Flache Hierarchien, offene Türen und schnelle Übernahme von Verantwortung – mitbestimmen, mitgestalten, den eigenen Fingerabdruck hinterlassen
  • Großartige Kollegen, mit denen die tägliche Arbeit gleich doppelt Spaß macht
  • Neue Talente entdecken und den eigenen Karriereweg selbst gestalten
  • Ein attraktives Gleitzeitmodell
  • Strukturierte Einarbeitung und ein persönlicher Pate, der für alle Fragen ein offenes Ohr hat
  • Attraktive Benefits, frisches Obst, Kaffee und Tee kostenlos sowie natürlich der obligatorische Tischkicker

Kontakt

Kennziffer TWT-611
Ort: Stuttgart

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Dr. Tobias Rößler gerne zur Verfügung.
TWT GmbH Science & Innovation · Ernsthaldenstr. 17 · 70565 Stuttgart · Tel. +49 - 711.21 57 77.0