Front Office and Team Assistant (m/w/d)

Sie haben Ihre Ausbildung oder Ihr Studium erfolgreich abgeschlossen und suchen neue Herausforderungen, vielfältige Projekte, interdisziplinäre Teams und flache Hierarchien? Dann werden Sie Teil der TWT GmbH Science & Innovation! TWT steht für Technisch-Wissenschaftlicher Transfer – als Schnittstelle zwischen Forschung und Industrie übertragen wir seit mehr als 30 Jahren neuestes wissenschaftliches Know-How für unsere Kunden und Partner wie Daimler, BMW, Audi, Porsche, IBM und Samsung direkt in die praktische Anwendung. Unser Portfolio umfasst Leistungen an der Schnittstelle zwischen IT, Engineering und Consulting.

Was Sie bei uns erwartet

  • Sie stehen im direkten und persönlichen Kontakt mit der Geschäftsleitung, unseren Querschnittsbereichen sowie Fachgebieten und unterstützen diese inhaltlich und organisatorisch (z.B. bei der Erstellung von Präsentationen).
  • Sie empfangen und betreuen Kunden, Gäste und Bewerber und repräsentieren dabei das Unternehmen.
  • Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination im Unternehmen und mit unseren Kunden.
  • Sie sind zuständig für das Office Management.
  • Sie bereiten sowohl interne als auch externe Veranstaltungen vor und organisieren Meetings.
  • Sie übernehmen die Reiseorganisation für (weltweite) Dienstreisen.
  • Sie nehmen eingehende Telefonate entgegen und bearbeiten diese.
  • Sie bearbeiten abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Team.

Was Sie mitbringen sollten

  • Überzeugend abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Hotelfach oder abge­schlossenes (duales) Studium im Bereich Business Administration, Touristik, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung in der Ausübung von Sekretariats-/Assistenztätigkeiten wünschenswert
  • Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Freude an einer offenen und professionellen Kommunikation
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und ein gewinnendes Auftreten
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Spaß am stetigen Austausch im Team und eine gute Portion Humor
  • Sehr gute Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse

Was wir bieten

  • Innovative Industrie- und Forschungsprojekte, interdisziplinäre Teams und hochqualifizierte Kollegen
  • Flache Hierarchien, offene Türen und schnelle Übernahme von Verantwortung – mitbestimmen, mitgestalten, den eigenen Fingerabdruck hinterlassen
  • Großartige Kollegen, mit denen die tägliche Arbeit gleich doppelt Spaß macht
  • Neue Talente entdecken und den eigenen Karriereweg selbst gestalten
  • Ein attraktives Gleitzeitmodell
  • Strukturierte Einarbeitung und ein persönlicher Pate, der für alle Fragen ein offenes Ohr hat
  • Attraktive Benefits wie eine Gutscheinkarte zum Shoppen, eine Kooperation mit JobRad, natürlich der obligatorische Tischkicker sowie frisches Obst, Kaffee und Tee kostenlos

Kontakt

Kennziffer TWT-611
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Katharina Gerstung gerne zur Verfügung.

TWT GmbH Science & Innovation
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