Front Office & Team Assistant (m/w/d)

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Sie haben Ihr Studium oder Ihre Promotion erfolgreich abgeschlossen und suchen neue Herausforderungen, vielfältige Projekte, interdisziplinäre Teams und flache Hierarchien? Dann werden Sie Teil der TWT GmbH Science & Innovation! TWT steht für Technisch-Wissenschaftlicher Transfer – seit 35 Jahren generieren wir neuestes wissenschaftliches Know-How durch die Expertise unserer Mitarbeiter und durch die Bearbeitung von bislang über 70 Forschungsprojekten mit international renommierten Universitäten, Unternehmen und Instituten rund um den Globus. Dieses Know-How übertragen wir für unsere Kunden und Partner wie Daimler, Mercedes, BMW, Audi, Porsche, CARIAD, IBM, Dassault Systèmes, Samsung und Microsoft direkt in die praktische Anwendung. Unsere Kernkompetenzen liegen im Bereich IT, Digital Engineering und Consulting, unsere Strategie ist deren Verbindung. Immer aktuell ist unsere Wissensgesellschaft und unsere Philosophie direkt am Puls der Themen von morgen zu arbeiten, wie derzeit unter anderem Artificial Intelligence, Autonomous Driving, E-Mobility, Model Based Systems Engineering oder Virtual Experience.

Was Sie bei uns erwartet

  • Sie bearbeiten abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben in einem von Forschung geprägten innovativen Arbeitsumfeld.
  • Sie stehen im direkten und persönlichen Kontakt mit dem Key Account Management, unseren Querschnittsbereichen, den Fachgebieten sowie dem Top Management der TWT und unterstützen diese inhaltlich und organisatorisch.
  • Sie repräsentieren das Unternehmen an vorderster Stelle, indem Sie für unsere Kunden, Gäste und Bewerber sowohl persönlich als auch telefonisch der erste Ansprechpartner sind.
  • Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination im Unternehmen und mit unseren Kunden.
  • Sie übernehmen das Eventmanagement und bereiten sowohl interne als auch externe Veranstaltungen vor und organisieren Meetings.
  • Sie sind für das Office Management des gesamten Unternehmens zuständig.
  • Sie übernehmen die Reiseorganisation für (weltweite) Dienstreisen.

Was Sie mitbringen sollten

  • Überzeugend abge­schlossenes (duales) Studium im Bereich Business Administration, Touristik, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung in der Ausübung von Sekretariats-/Assistenztätigkeiten wünschenswert
  • Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Freude an einer offenen und professionellen Kommunikation
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und ein gewinnendes Auftreten
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Spaß am stetigen Austausch im Team und eine gute Portion Humor
  • Sehr gute Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse

Was wir bieten

  • Innovative, technisch höchst anspruchsvolle Industrie- und Forschungsprojekte, interdisziplinäre Teams und hochqualifizierte Kollegen
  • Flache Hierarchien, offene Türen und schnelle Übernahme von Verantwortung – mitbestimmen, mitgestalten, den eigenen Fingerabdruck hinterlassen
  • Eigene neue Talente entdecken und individuell den Karriereweg gestalten
  • Simultanes, kollaboratives Arbeiten mittels moderner digitaler Plattformen 
  • Möglichkeit der Remote-Arbeit während Corona bei Vereinbarkeit mit den Projektaufgaben, aktuell genutzt von den meisten Mitarbeitenden
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung unterstützt durch unser attraktives Gleitzeitmodell
  • Großartige Kollegen, mit denen die tägliche Arbeit gleich doppelt Spaß macht
  • Strukturierte Einarbeitung und ein persönlicher Pate
  • Attraktive Benefits, frisches Obst, Kaffee und Tee kostenlos

Kontakt

Kennziffer TWT-611
Ort: Stuttgart

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Dr. Tobias Rößler gerne zur Verfügung.
TWT GmbH Science & Innovation · Ernsthaldenstr. 17 · 70565 Stuttgart · Tel. +49 - 711.21 57 77.0