Front Office & Team Assistant (m/w/d)

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Wir bewerben uns bei dir. Diese Formulierung überrascht dich vielleicht, da du dich gerade mit deiner eigenen Bewerbung beschäftigst? Als Teaser nennen wir dir 5 Argumente. Den Blockbuster zeigen wir im Bewerbungsprozess. Die Sequels erlebst du bei TWT. Find's raus! 
  • Den eigenen Fingerabdruck hinterlassen. Themen in den Bereichen Kommunikation, Controlling, Marketing und Veranstaltungsmanagement mitgestalten.
  • Vielfältigkeit. Abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Unternehmen mit Themen am Puls der Zeit, bspw. Artificial Intelligence, Autonomous Driving, E-Mobility, Model Based Systems Engineering oder Virtual Experience.  
  • Unsere Kunden und Partner. Mercedes-Benz, Daimler Truck, BMW, Audi, Porsche, CARIAD, IBM, Dassault Systèmes, Samsung und Microsoft.
  • Wir sind ein TOP-Team. Hochqualifiziert (Promotion/Master), innovativ, weltoffen und mit einem besonderen Faible für kooperatives Arbeiten.
  • Remote Arbeit. Enge Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitenden und Partnern, virtuell oder von einem unserer Standorte.

Zukünftige Aufgaben

  • Du bearbeitest abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben in einem von Forschung geprägten innovativen Arbeitsumfeld.
  • Du stehst im direkten und persönlichen Kontakt mit dem Key Account Management, unseren Querschnittsbereichen, den Fachgebieten sowie dem Top Management der TWT und unterstützt diese inhaltlich und organisatorisch.
  • Du repräsentierst das Unternehmen an vorderster Stelle, indem du für unsere Kunden, Gäste und Bewerber sowohl persönlich als auch telefonisch der erste Ansprechpartner bist.
  • Du bist verantwortlich für die Terminkoordination im Unternehmen und mit unseren Kunden.
  • Du übernimmst das Eventmanagement und bereitest sowohl interne als auch externe Veranstaltungen wie z.B. Messen und Symposien vor.
  • Du unterstützt je nach Interesse eigenverantwortlich Teilprojekte in der Industrie oder der Forschung.
  • Du bist für das Office Management des gesamten Unternehmens zuständig.
  • Du übernimmst die Reiseorganisation für (weltweite) Dienstreisen.

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes (duales) Studium, z.B. in Business Administration, Touristik, Betriebswirtschaft, oder kaufmännische Ausbildung mit 1-3 Jahren Berufserfahrung
  • Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Freude an einer offenen und professionellen Kommunikation
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und ein gewinnendes Auftreten
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Spaß am stetigen Austausch im Team und eine gute Portion Humor
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Facts & Benefits

  • Flache Hierarchien, offene Türen und schnelle Übernahme von Verantwortung
  • Deine Expertise weitergeben in unserem Training & Knowledge Center
  • Simultanes, kollaboratives Arbeiten mittels moderner digitaler Plattformen
  • Flexible Arbeitsgestaltung und ein attraktives Gleitzeitmodell
  • Strukturiertes Onboarding und offene Ohren für all deine Fragen
  • Attraktive Zusatzleistungen sowie kostenlos frisches Obst, Kaffee und Tee

Haben wir dich mit unserer Bewerbung neugierig gemacht? Dann bewirb dich bei uns!

Kontakt

Kennziffer TWT-611
Ort: Stuttgart

Für Rückfragen steht dir Herr Dr. Tobias Rößler gerne zur Verfügung.
TWT GmbH Science & Innovation · Ernsthaldenstr. 17 · 70565 Stuttgart · Tel. +49 - 711.21 57 77.0